Aby dodać moduł do kursu, należy włączyć „Tryb edycji” a następnie otworzyć menu „Dodaj aktywność lub zasób„. Z listy aktywności należy wybrać pozycję „Frekwencja” i nacisnąć Dodaj.

W następnym etapie system przeniesie nas na stronę zawierającą podstawowe ustawienia dodawanego modułu.
Prowadzący może tu także określić czy chce by obecność była punktowana.

Sesje są zdefiniowanymi przez prowadzącego wydarzeniami, dla których ma zostać sprawdzona obecność studentów. Dla przykładu jeśli prowadzący chce by na każdym z zajęć sprawdzana była lista obecności, wszystkie te zajęcia powinny być tutaj ujęte jako sesje.

1 – sesje zakończone
2 – sesje zaplanowane lub w trakcie

Dodając nową sesję prowadzący określa termin jej trwania, czy termin ten powinien się pojawiać w kalendarzu oraz czy chce by było to wydarzenie powtarzające się. Można tu także wskazać czy studenci mają mieć możliwość samodzielnego zgłoszenia własnej obecności.

Po założeniu sesji prowadzący ma możliwość rozpoczęcia oznaczania obecności studentów. Może to robić w dowolnym momencie, niekoniecznie podczas rzeczywistego trwania zajęć (tak więc z wyprzedzeniem ma możliwość np. oznaczyć, że danego studenta nie będzie. Aby oznaczyć obecność prowadzący powinien otworzyć zakładkę „Sesje” i przy wybranej sesji nacisnąć ikonę „Sprawdź obecność„. Następnie, w oknie sprawdzania obecności powinien wybrać dla studentów odpowiednie statusy oraz, jeśli jest taka potrzeba, dopisać dodatkowe uwagi (widoczne dla danego studenta).

Dla danej sesji prowadzący może zdecydować, że studenci mają mieć możliwość samodzielnego oznaczenia swojej obecności. W takim przypadku należy ustawić przedziały czasu, w których dany student będzie mógł oznaczyć, że jest obecny, a po jakim czasie od rozpoczęcia terminu spotkania, będzie mógł zaznaczyć jedynie opcję „Spóźniony„

Możliwe jest automatycznie ustawianie statusu dla studentów nie obecnych podczas sesji.
W tym celu koniczny jest wcześniejszy wybór, który status ma być ustawiany dla nieobecnych studentów.


W następnym kroku należy w ustawieniach sesji wybrać, w którym momencie ma nastąpić automatyczne ustawianie statusów dla nieobecnych studentów.
Rekomendujemy korzystanie z opcji Oznacz jako nieoznaczone na koniec sesji

Po około 15 min od zakończenia sesji nastąpi automatyczne ustawienie statusu dla nieobecnych studentów.

Obok studentów dla których status został ustawiony automatycznie w kolumnie Uwagi pojawi się komentarz „system automatycznego oznaczania”

W zakładce „Raport” prowadzący ma przygotowane zestawienie obecności wszystkich studentów na wszystkich sesjach. Ma również możliwość wysłania wspólnej wiadomości do wybranych studentów

Zakładka „Eksport” umożliwia prowadzącemu pobranie listy obecności w formie np. pliku Excela. Dodatkowo prowadzący może zadecydować jakiego rodzaju informacje pominąć w pliku, dla których uczestników zawrzeć dane czy dołączać uwagi oraz jakiego okresu ma dotyczyć zestawienie.

W zakładce „Zestaw statusów” prowadzący może dodać do statusów domyślnych (obecny, nieobecny, usprawiedliwiony i spóźnienie) statusy własne, lub zmienić już istniejące. Może zdecydować, czy za otrzymanie danego statusu studenci będą otrzymywali punkty.